給接案人的 AI 實作分享
接案人的
AI 工作流程
從 LINE 對話、報價單、發票到申請表,
AI 實際幫我做了什麼。
你已經連進來了。往左滑或按 → 就是下一頁,每一頁下面都能按「匿名提問」。
自我介紹
我是 Dawson,AI 導入顧問
我是 AI 導入顧問,擅長把流程理清楚、系統化,協助中小企業主和接案人,把每天在 LINE、Excel、Email 之間重複的雜事交給 AI。
- 280+天每天公開一篇 AI 實作
- 8場醫院與學校內訓
- 250+人次累積學員
- 4.82/ 5課後匿名問卷平均
- 9 年新創軟體開發經驗
- iPAS AI 應用規劃師(中級)
Day 281剛剛那段話,其實有公式
我是 A,擅長 B,協助 C,解決 D,需要 E
- A角色定位AI 導入顧問
- B獨特能力把流程理清楚、系統化
- C協助的對象中小企業主和接案人
- D解決的問題重複的雜事交給 AI
- E提出的邀請留到最後一頁
A、C、D 一定要留;B 和 E 可以換,像樂高積木一樣看場合替換。
邀請越具體,對方越知道要推薦誰
「如果你身邊有想要提升表達力的人」 每個人都能對號入座,所以沒有人會想到某個具體的人
「想經營個人品牌、有銷講需求的保險業務」 腦中直接浮出一張臉
寫不出 C?找個人來問你。


目前在做的事
不用砍掉重練,把 AI 接進你原本的流程
- 1AI 工具落地從試做、上線,到交接給你的團隊
- 2團隊培訓工作坊、1 對 1 教練、長期顧問陪跑
- 3演講/顧問諮詢企業內訓、線上活動、單次諮詢
曾受邀授課的單位
- 奇美醫院總院
- 柳營奇美醫院
- 佳里奇美醫院
- 部立臺南醫院
- 臺南新樓醫院
- 高雄市立中正高工



官網導覽dawsonwang.com
一個網站,回答「你是誰、做過什麼」
Day 137為什麼要有自己的網站
社群是租來的房子,網域才是地址
- 網域
- Cloudflare Registrar,.com 一年約 10 美金
- 上線
- GitHub 搭配 Vercel,推上去就自動部署
- 框架
- Astro + Tailwind,內容站載入快,Google 也找得到
- 表單
- Notion 存資料、Resend 寄通知,雙保險
- 時間
- 4–6 小時,Claude Code 帶著走
社群是讓人遇到你,網站是讓人想找你的時候,有地方可以去。



今天的路線
六個案例,最後留給 Q&A
- 01高效彙整・溝通術LINE、錄音檔、客戶需求、演講內容
- 02報價小工具把報價單改成可以勾選的選單
- 03自動化開發票小助手AI 帶一次,流程記起來
- 04填申請表讀履歷填表、PDF 申請書讓 AI 自己驗
- 05生活化的小應用禮物規劃、自動賺哩程、讀卡機
- 06時代的變化最近案子的開發經驗
- Q&A你問,我答任何一頁都能匿名提問,問題會即時出現在 Q&A 頁
高效彙整・溝通術
把散在各處的資訊,
收進同一個地方
- LINE 對話
- 電話、會議錄音
- 客戶需求
- 演講內容
- 需求清單
- 修改紀錄
- 待辦事項
- 待確認事項
有了 AI,就別再自己當翻譯器了。Day 175
Day 175LINE、客戶需求
讓 AI 讀 LINE,把案子做對
/line-sync "小明"從本機把跟小明的完整對話拉出來conversations/line-小明.md每行有時間、真名,依日期分段@line-小明.md寫 prompt 時直接 @ 進去當 context
- 不會漏掉只在 LINE 提過一次的需求
- 不會把上禮拜說的跟今天改的搞混
- 電話講完的,錄音轉成逐字稿,一樣交給 AI
macOS 個人工具・line-sync 只讀不送・送訊息預設只留草稿



- 錄音會議、課程、Podcast
- Whisper裝在自己電腦,音檔不外流
- 旗艦模型 cleanup修錯字、補專有名詞
- 可以一直追問重點、待辦、延伸問題
這是 Whisper 跑出來的逐字稿,主題是 X。 請幫我修正辨識錯字、補回語境合理的專有名詞、 拿掉口頭重複跟結巴, 但保留每個人實際說的內容,不要重寫、不要摘要。



Day 190演講內容
精彩的話,不會出現在投影片上
現在就能做:NotebookLM,免費、大約 80 分
- 在錄音 app 選取音檔,點分享
- 分享到 NotebookLM,匯入錄音
- 直接問它:「請給我逐字稿」
我真正想要的四件事
- 中英夾雜都能認
- 錄音當下就有逐字稿
- 能錄到任何對話
- 直接存進 Mac 資料夾
今天這場,也可以拿來試試看


Day 273後來,我自己做了一套
錄音筆插上電腦,自動進知識庫
- 插上 HiDock P1
- 傳到 MacBook Pro
- 本機轉逐字稿
- 分出講者、比對聲紋
- 摘要、重點、待辦
- 寫進 Obsidian
截圖中的會議標題與人名,已替換成示意文字
分享給客戶的,只挑我勾的
AI 先建議哪些該留在內部,客戶只看得到我勾的重點。


錄音檔與語音辨識留在本機;摘要交給 Claude,送出的是逐字稿文字
Day 145交給 AI 之前,先核對這四件事
逐字稿是中繼站,不是終點
- 錯字同音異字:「promote engineering」其實是「prompt engineering」
- 專有名詞同一個人名,前後被寫成三個版本
- 說話者超過三個人,純錄音就分不出誰在講
- 已確認 vs 只是提議「那就這樣定了」和「或許可以考慮」,整理時要分開標


Day 129溝通術
頻率對不上?請 AI 幫你微調說話方式
- 1拿出過去跟對方的對話紀錄
- 2請 AI 做成「協助溝通」的 skill
- 3傳訊息前,先讓它幫你微調說法
這個需求要改很多地方,下週做不完。
這次會動到三個頁面。我先把最急的登入頁週三給你看,另外兩頁下週五前完成,這樣可以嗎?
示意訊息・做成 skill 之後,不用每次重講背景



Day 254報價單
把報價單改成一份可以勾選的選單
一個總價寄出去,就沒有下文
近 40 項,每項有編號、價錢、工期
- 勾選之後,右邊即時算出總價
- 填一個起始日,自動排出甘特圖
- 對話從「這樣要多少錢」,變成「第一階段先做這幾個」
價格由你決定,AI 幫你整理、呈現
Day 254客戶自己勾,總價自己跑出來
編號、階段,每項回答三個問題



- 每項有編號「B04 先不要」比「那個權限的先拿掉」精準,簽約範圍也對得上
- 三種價格寫法固定價、區間、「起」,誠實把不確定性寫在報價單上
- 先部署、後擴充只有一項是地基,再給幾組常見組合當起點
- 每項回答三題這是什麼、什麼時候需要它、怎麼收費
- 邊界自己畫大案子不放進選單、另案報價;折扣留到最後才出手
Day 256第一次開發票
卡住我的,不是「開立」那一步
- 稅籍登記先登記成營業人
- 字軌號碼向國稅局申請配發
- 主憑證每張發票都要它簽章
- 使用者權限誰可以開、作廢
- 稅籍核准
- 申請字軌紙本
- 註冊平台
- 登錄主憑證
- 字軌取號
- 開立
實際開立資格與設定,請依自己的狀況向國稅局確認




Day 256用 AI 養出一個會計員工
第一次 AI 帶路,下一次 AI 操作
-
第一次
- 我描述畫面,它告訴我下一步點哪裡
- 看不懂的詞,當場問「這是什麼、為什麼需要」
- 每個動作,都請它先講這一步的目的
-
做成 skill
流程、專有名詞、三個期限、踩過的坑,全部寫進 AI 的工作說明書
-
下一次
「開一張發票給某某公司,金額多少」→ AI 操作到最後一步停下,攤開內容 → 我確認,按送出

會計知識我還是沒有。但開發票這件事,我只需要學會一次。
Day 274YC Startup School 申請表
申請表交給 agent,指令先讓 AI 讀過
讀 Resume 資料夾,一欄一欄填
- 過去做過的作品,附上連結
- 最得意的成就,用一兩句話寫
- 大部分答案,早就寫在履歷資料裡
選填欄位:Paxel token
要先在自己電腦跑 YC 給的一行指令。我先請 Codex「只讀、不執行」:
- 程式有 8,781 行,先分析資料,再上傳結果
- 會翻出 7 種 AI 寫程式工具的對話紀錄
- 部分對話片段會送到 YC
選填的欄位,不放心就不要填



Day 204商業登記申請書 PDF
AI 說「好了」,讓它自己驗一次
- 截圖要改的區域,附上 PDF 檔案路徑
- AI 加上營業項目代碼,回我「改好了」
- 打開一看:字疊在一起,位置也歪掉
- 加一個驗證者:原檔跟成品擺在一起比對,不過就自己修,一輪就收斂
要驗的其實有兩件
① 版面、字型跟原檔像不像 ② 營業項目代碼對不對、適不適用
AI 最缺的不是更強的腦,是一面能讓它看見自己的鏡子。Day 204



Day 87禮物規劃
每年都要交的作業:對方生日
原本的麻煩
要送什麼?卡片要寫什麼?每年都想破頭。
我怎麼做
匯出累積多年的 Telegram 對話,交給 AI(也可以用 NotebookLM),請它整理對方可能會喜歡什麼。
結果
不一定直接有答案,但會有靈感;連卡片都能請 AI 當顧問。
Day 75自動賺哩程
重複又無腦的點擊,交給 AI
原本的麻煩
為了 App 裡的獎勵點數,每天手動看幾十次廣告。
我怎麼做
iPhone 定時截圖傳給電腦,電腦判讀畫面、下指令點擊:
- 第一層:比對常見的「X」按鈕,免費又快
- 第二層:找不到,就把截圖交給 Claude 判斷
- Claude 認出的新按鈕,存回第一層,越跑越準
結果
一次連續看 25 輪,全程不用碰手機。
Day 183讀卡機
官方說不支援,Claude Code 補上了
原本的麻煩
EZ100PU 插上 M 系列 Mac,HiPKI 讀不到;自然人憑證、線上報稅全卡住。
我怎麼做
讓 Claude Code 讀系統 log,一層一層找根本原因:
- 沒有 arm64 驅動,開源替代驅動又有 3 個 bug
- 舊驅動跟開源版搶同一組 USB ID
- 連「套件更新後會復發」,都先寫進安裝腳本
結果
HiPKI 九項自我檢測全過,整套解法開源,一行指令裝好。



github.com/andrew54068/ez100pu-apple-silicon
Day 227最近的商案
3 萬行程式碼,我一行都沒看過
- 約 3 萬行商案規模(粗估)
- 95%文章當時的完成度,功能陸續交付驗收
- 0行我看過的程式碼
- 機器碼
- 組合語言
- 高階語言
- 自然語言
- 要的是掌握度,不一定要學語法:不懂的地方,請 AI 把邏輯解釋給我聽
- 拉開差距的不是程式語言,是工程思維:拆需求、做判斷、講清楚



Day 272自己做工具的經驗
一個 prompt 做到七成,最後三成最貴
我的 Content Studio 加影片功能
一個晚上存了 18 次修改,隔天下午又補 2 個修正,文章才發出去。
別人的例子:Photon Studio
花了大約 2000 美金的 token,換到一個還在修 bug 的第一版。



給接案人
做得出來之外,還要說得清楚
- 1範圍說清楚
![邊界要自己畫:資料層重做那種需求另案報價]()
報價單有編號、有階段,每一項都回答三個問題
Day 254 - 2最後三成算進去
![過了七成就變陡]()
驗證、特殊情況、後續維護,都要花時間
Day 272 - 3價值在判斷
![先練好迴圈:做、驗、修、再驗]()
拆需求、做取捨、把關驗收,也讓 AI 自己驗
Day 227・Day 204
報價單不是要告訴客戶這件事有多貴,是要讓他看得懂自己可以先買哪一段。Day 254
Q&A
你問,我答
掃 QR code 就能匿名提問,問題會即時出現在這裡。想問一樣的,按個讚就好。
線上 0 人0 個問題
還沒有人提問。
第一個問題,通常是大家都想問的。
回去之後
挑一件你常重複做的事,
先請 AI 帶你做一次
- 1這件事,每週做幾次?每次花多久?
- 2請 AI 一步一步帶你做完一次
- 3做完,把流程存成 skill,下次直接用
如果你身邊有「員工不會用 AI、或用了問題一堆」的老闆,歡迎介紹給我。

