接案人的 AI 工作流程 1 / 28

給接案人的 AI 實作分享

接案人的
AI 工作流程

從 LINE 對話、報價單、發票到申請表,
AI 實際幫我做了什麼。

Dawson WangAI 導入顧問・企業內訓講師
掃我,用手機一起看 每一頁都能匿名提問
不用登入,也不記名

你已經連進來了。往左滑或按 → 就是下一頁,每一頁下面都能按「匿名提問」。

Dawson Wang 的形象照
嗨,我是 Dawson

自我介紹

我是 Dawson,AI 導入顧問

我是 AI 導入顧問,擅長把流程理清楚、系統化,協助中小企業主和接案人,把每天在 LINE、Excel、Email 之間重複的雜事交給 AI。

  • 280+天每天公開一篇 AI 實作
  • 8場醫院與學校內訓
  • 250+人次累積學員
  • 4.82/ 5課後匿名問卷平均
  • 9 年新創軟體開發經驗
  • iPAS AI 應用規劃師(中級)

Day 281剛剛那段話,其實有公式

我是 A,擅長 B,協助 C,解決 D,需要 E

  1. A角色定位AI 導入顧問
  2. B獨特能力把流程理清楚、系統化
  3. C協助的對象中小企業主和接案人
  4. D解決的問題重複的雜事交給 AI
  5. E提出的邀請留到最後一頁

A、C、D 一定要留;B 和 E 可以換,像樂高積木一樣看場合替換。

邀請越具體,對方越知道要推薦誰

「如果你身邊有想要提升表達力的人」 每個人都能對號入座,所以沒有人會想到某個具體的人

「想經營個人品牌、有銷講需求的保險業務」 腦中直接浮出一張臉

寫不出 C?找個人來問你。

五格自我介紹:我是 A、擅長 B、協助 C、解決 D、需要 E
邀請要具體:聽的人才想得到一張臉

目前在做的事

不用砍掉重練,把 AI 接進你原本的流程

  1. 1
    AI 工具落地從試做、上線,到交接給你的團隊
  2. 2
    團隊培訓工作坊、1 對 1 教練、長期顧問陪跑
  3. 3
    演講/顧問諮詢企業內訓、線上活動、單次諮詢

曾受邀授課的單位

  • 奇美醫院總院
  • 柳營奇美醫院
  • 佳里奇美醫院
  • 部立臺南醫院
  • 臺南新樓醫院
  • 高雄市立中正高工
實作課時走到學員座位旁確認進度
實作時,我會走到你座位旁
在臺南新樓醫院分享「把雜事交給 AI,把時間留給病人」
在奇美醫院的內訓現場

官網導覽dawsonwang.com

一個網站,回答「你是誰、做過什麼」

dawsonwang.com
dawsonwang.com 頁面截圖

Day 137為什麼要有自己的網站

社群是租來的房子,網域才是地址

網域
Cloudflare Registrar,.com 一年約 10 美金
上線
GitHub 搭配 Vercel,推上去就自動部署
框架
Astro + Tailwind,內容站載入快,Google 也找得到
表單
Notion 存資料、Resend 寄通知,雙保險
時間
4–6 小時,Claude Code 帶著走
社群是讓人遇到你,網站是讓人想找你的時候,有地方可以去。
租來的房子:社群帳號被封你沒得選
自己的地址:Cloudflare 買網域加 Vercel 部署
聯絡管道:Notion 存檔加 Resend 寄通知

今天的路線

六個案例,最後留給 Q&A

  1. 01
    高效彙整・溝通術LINE、錄音檔、客戶需求、演講內容
  2. 02
    報價小工具把報價單改成可以勾選的選單
  3. 03
    自動化開發票小助手AI 帶一次,流程記起來
  4. 04
    填申請表讀履歷填表、PDF 申請書讓 AI 自己驗
  5. 05
    生活化的小應用禮物規劃、自動賺哩程、讀卡機
  6. 06
    時代的變化最近案子的開發經驗
  7. Q&A
    你問,我答任何一頁都能匿名提問,問題會即時出現在 Q&A 頁

高效彙整・溝通術

把散在各處的資訊,
收進同一個地方

  • LINE 對話
  • 電話、會議錄音
  • 客戶需求
  • 演講內容
AI
  • 需求清單
  • 修改紀錄
  • 待辦事項
  • 待確認事項
有了 AI,就別再自己當翻譯器了。Day 175

Day 175LINE、客戶需求

讓 AI 讀 LINE,把案子做對

  1. /line-sync "小明"從本機把跟小明的完整對話拉出來
  2. conversations/line-小明.md每行有時間、真名,依日期分段
  3. @line-小明.md寫 prompt 時直接 @ 進去當 context
  • 不會漏掉只在 LINE 提過一次的需求
  • 不會把上禮拜說的跟今天改的搞混
  • 電話講完的,錄音轉成逐字稿,一樣交給 AI

macOS 個人工具・line-sync 只讀不送・送訊息預設只留草稿

背景讀全歷史:直接讀本機加密資料庫,不搶滑鼠跟視窗
對話變 context:/line-sync 把完整對話拉成 markdown
別當翻譯器:把第一手對話直接交給 AI

Day 82Day 145錄音檔

音檔先變成文字,再過一層 cleanup

  1. 錄音會議、課程、Podcast
  2. Whisper裝在自己電腦,音檔不外流
  3. 旗艦模型 cleanup修錯字、補專有名詞
  4. 可以一直追問重點、待辦、延伸問題
Day 145 的 cleanup prompt
這是 Whisper 跑出來的逐字稿,主題是 X。
請幫我修正辨識錯字、補回語境合理的專有名詞、
拿掉口頭重複跟結巴,
但保留每個人實際說的內容,不要重寫、不要摘要。
Day 82:Whisper 把音檔變成你的 AI 顧問素材
半成品:Whisper 只挑聽起來最像的字
過一層旗艦模型 cleanup,補回語境

Day 190演講內容

精彩的話,不會出現在投影片上

現在就能做:NotebookLM,免費、大約 80 分

  1. 在錄音 app 選取音檔,點分享
  2. 分享到 NotebookLM,匯入錄音
  3. 直接問它:「請給我逐字稿」

我真正想要的四件事

  • 中英夾雜都能認
  • 錄音當下就有逐字稿
  • 能錄到任何對話
  • 直接存進 Mac 資料夾

今天這場,也可以拿來試試看

現在能用:音檔丟進 NotebookLM 再問逐字稿,大約 80 分
四個需求:中英混辨、即時逐字、通話收音、直存 Mac 資料夾

Day 273後來,我自己做了一套

錄音筆插上電腦,自動進知識庫

  1. 插上 HiDock P1
  2. 傳到 MacBook Pro
  3. 本機轉逐字稿
  4. 分出講者、比對聲紋
  5. 摘要、重點、待辦
  6. 寫進 Obsidian
hidock-hub
hidock-hub 的對談列表:每場錄音自動分好日期、標出講者

截圖中的會議標題與人名,已替換成示意文字

23分鐘轉完 1 小時的會議
0個按鈕插上去就開始跑

分享給客戶的,只挑我勾的

AI 先建議哪些該留在內部,客戶只看得到我勾的重點。

聲紋:名字只要取一次
只分享我勾的:客戶只看得到勾選的項目

錄音檔與語音辨識留在本機;摘要交給 Claude,送出的是逐字稿文字

Day 145交給 AI 之前,先核對這四件事

逐字稿是中繼站,不是終點

  1. 錯字同音異字:「promote engineering」其實是「prompt engineering」
  2. 專有名詞同一個人名,前後被寫成三個版本
  3. 說話者超過三個人,純錄音就分不出誰在講
  4. 已確認 vs 只是提議「那就這樣定了」和「或許可以考慮」,整理時要分開標
分不出誰:純錄音超過三個人,逐字稿就是一整塊
線上會議派 bot 入會,轉錄直接帶講者標記

Day 129溝通術

頻率對不上?請 AI 幫你微調說話方式

  1. 1拿出過去跟對方的對話紀錄
  2. 2請 AI 做成「協助溝通」的 skill
  3. 3傳訊息前,先讓它幫你微調說法
調整前

這個需求要改很多地方,下週做不完。

調整後

這次會動到三個頁面。我先把最急的登入頁週三給你看,另外兩頁下週五前完成,這樣可以嗎?

示意訊息・做成 skill 之後,不用每次重講背景

頻率對不上:把對話紀錄交給 AI 做成 skill,幫你微調說話方式
蒸餾成 skill:把 80% 的既定流程封裝起來
Claude Cowork for Beginner 活動的講者感謝狀
02報價小工具

Day 254報價單

把報價單改成一份可以勾選的選單

導入與功能擴充方案
可勾選的報價單:左邊是有編號的項目,右邊即時算出總價

一個總價寄出去,就沒有下文

近 40 項,每項有編號、價錢、工期

  • 勾選之後,右邊即時算出總價
  • 填一個起始日,自動排出甘特圖
  • 對話從「這樣要多少錢」,變成「第一階段先做這幾個」

價格由你決定,AI 幫你整理、呈現

Day 254客戶自己勾,總價自己跑出來

編號、階段,每項回答三個問題

現場玩玩看項目與價格取自 Day 254 文章

總價NT$68,000

每項都有編號:客戶回信寫 B04 先不要就對得上
先部署後擴充:近四十項裡只有一項是地基
折扣留到最後:等客戶勾完、確認範圍才給
  1. 每項有編號「B04 先不要」比「那個權限的先拿掉」精準,簽約範圍也對得上
  2. 三種價格寫法固定價、區間、「起」,誠實把不確定性寫在報價單上
  3. 先部署、後擴充只有一項是地基,再給幾組常見組合當起點
  4. 每項回答三題這是什麼、什麼時候需要它、怎麼收費
  5. 邊界自己畫大案子不放進選單、另案報價;折扣留到最後才出手
03開發票小助手

Day 256第一次開發票

卡住我的,不是「開立」那一步

  1. 稅籍登記先登記成營業人
  2. 字軌號碼向國稅局申請配發
  3. 主憑證每張發票都要它簽章
  4. 使用者權限誰可以開、作廢
  1. 稅籍核准
  2. 申請字軌紙本
  3. 註冊平台
  4. 登錄主憑證
  5. 字軌取號
  6. 開立
免費開給有統編的公司,平台網頁手動開
3個期限B2B 7 日、B2C 2 日、空白字軌 10 日內上傳

實際開立資格與設定,請依自己的狀況向國稅局確認

卡在開立前:稅籍登記、字軌號碼、主憑證缺一項就開不出來
六步走完:順序不能跳
開給公司才免費:開給消費者要走加值中心
三個期限:逾期上傳最高罰 1.5 萬

Day 256用 AI 養出一個會計員工

第一次 AI 帶路,下一次 AI 操作

  1. 第一次
    • 我描述畫面,它告訴我下一步點哪裡
    • 看不懂的詞,當場問「這是什麼、為什麼需要」
    • 每個動作,都請它先講這一步的目的
  2. 做成 skill

    流程、專有名詞、三個期限、踩過的坑,全部寫進 AI 的工作說明書

  3. 下一次

    「開一張發票給某某公司,金額多少」→ AI 操作到最後一步停下,攤開內容 → 我確認,按送出

流程示意:填表交給 AI,最後確認留給人
只學一次:skill 是 AI 下次照著跑的說明書
會計知識我還是沒有。但開發票這件事,我只需要學會一次。
04填申請表

Day 274YC Startup School 申請表

申請表交給 agent,指令先讓 AI 讀過

讀 Resume 資料夾,一欄一欄填

  • 過去做過的作品,附上連結
  • 最得意的成就,用一兩句話寫
  • 大部分答案,早就寫在履歷資料裡

選填欄位:Paxel token

要先在自己電腦跑 YC 給的一行指令。我先請 Codex「只讀、不執行」:

  • 程式有 8,781 行,先分析資料,再上傳結果
  • 會翻出 7 種 AI 寫程式工具的對話紀錄
  • 部分對話片段會送到 YC

選填的欄位,不放心就不要填

一行指令,警鈴大響:8,781 行
交出整份紀錄:翻出 7 種 AI 寫程式工具的對話紀錄
先讀過再跑:先請 AI 讀過指令,問它會拿走什麼、送去哪裡

Day 204商業登記申請書 PDF

AI 說「好了」,讓它自己驗一次

  1. 截圖要改的區域,附上 PDF 檔案路徑
  2. AI 加上營業項目代碼,回我「改好了」
  3. 打開一看:字疊在一起,位置也歪掉
  4. 加一個驗證者:原檔跟成品擺在一起比對,不過就自己修,一輪就收斂

要驗的其實有兩件

① 版面、字型跟原檔像不像 ② 營業項目代碼對不對、適不適用

AI 最缺的不是更強的腦,是一面能讓它看見自己的鏡子。Day 204
敢說好了:完成不是做對,AI 看不到自己的成品
瓶頸是我:每輪都要我肉眼開 PDF 一格一格看
加個驗證者:讓 AI 把原檔跟改完版比對
05生活化的小應用

Day 87禮物規劃

每年都要交的作業:對方生日

原本的麻煩

要送什麼?卡片要寫什麼?每年都想破頭。

我怎麼做

匯出累積多年的 Telegram 對話,交給 AI(也可以用 NotebookLM),請它整理對方可能會喜歡什麼。

結果

不一定直接有答案,但會有靈感;連卡片都能請 AI 當顧問。

Day 87 如何用 AI 幫你平安度過一年
上下文,就在平常的聊天軟體裡

Day 75自動賺哩程

重複又無腦的點擊,交給 AI

原本的麻煩

為了 App 裡的獎勵點數,每天手動看幾十次廣告。

我怎麼做

iPhone 定時截圖傳給電腦,電腦判讀畫面、下指令點擊:

  • 第一層:比對常見的「X」按鈕,免費又快
  • 第二層:找不到,就把截圖交給 Claude 判斷
  • Claude 認出的新按鈕,存回第一層,越跑越準

結果

一次連續看 25 輪,全程不用碰手機。

POV:AI 自動幫我點廣告

Day 183讀卡機

官方說不支援,Claude Code 補上了

原本的麻煩

EZ100PU 插上 M 系列 Mac,HiPKI 讀不到;自然人憑證、線上報稅全卡住。

我怎麼做

讓 Claude Code 讀系統 log,一層一層找根本原因:

  • 沒有 arm64 驅動,開源替代驅動又有 3 個 bug
  • 舊驅動跟開源版搶同一組 USB ID
  • 連「套件更新後會復發」,都先寫進安裝腳本

結果

HiPKI 九項自我檢測全過,整套解法開源,一行指令裝好。

EZ100PU 讀卡機與自然人憑證
三層卡點:USB 通但 PC/SC 讀不到
找根本原因:Info.plist 裡未跳脫的 email 讓 XML 解析失敗
06時代的變化

Day 227最近的商案

3 萬行程式碼,我一行都沒看過

  • 約 3 萬行商案規模(粗估)
  • 95%文章當時的完成度,功能陸續交付驗收
  • 0行我看過的程式碼
  1. 機器碼
  2. 組合語言
  3. 高階語言
  4. 自然語言
  • 要的是掌握度,不一定要學語法:不懂的地方,請 AI 把邏輯解釋給我聽
  • 拉開差距的不是程式語言,是工程思維:拆需求、做判斷、講清楚
沒看過程式碼:商案大約 3 萬行程式碼,完成度 95%
自然語言:從機器碼到高階語言,下一步是自然語言
工程思維:拉開差距的不是語言,是思維

Day 272自己做工具的經驗

一個 prompt 做到七成,最後三成最貴

我的 Content Studio 加影片功能

一個晚上存了 18 次修改,隔天下午又補 2 個修正,文章才發出去。

別人的例子:Photon Studio

花了大約 2000 美金的 token,換到一個還在修 bug 的第一版。

想玩、想學自己做,過程本身就是收穫
要解決特定問題有成熟產品,就用錢換時間跟穩定
過了七成就變陡:0 到 70% 幾乎平
做得出不等於划算:Photon Studio 花 2000 美金
時間可以用錢買

給接案人

做得出來之外,還要說得清楚

  1. 1
    邊界要自己畫:資料層重做那種需求另案報價
    範圍說清楚

    報價單有編號、有階段,每一項都回答三個問題

    Day 254
  2. 2
    過了七成就變陡
    最後三成算進去

    驗證、特殊情況、後續維護,都要花時間

    Day 272
  3. 3
    先練好迴圈:做、驗、修、再驗
    價值在判斷

    拆需求、做取捨、把關驗收,也讓 AI 自己驗

    Day 227・Day 204
報價單不是要告訴客戶這件事有多貴,是要讓他看得懂自己可以先買哪一段。Day 254

Q&A

你問,我答

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線上 0 人0 個問題

    還沒有人提問。
    第一個問題,通常是大家都想問的。

    回去之後

    挑一件你常重複做的事,
    先請 AI 帶你做一次

    1. 1這件事,每週做幾次?每次花多久?
    2. 2請 AI 一步一步帶你做完一次
    3. 3做完,把流程存成 skill,下次直接用

    如果你身邊有「員工不會用 AI、或用了問題一堆」的老闆,歡迎介紹給我。

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